Descripción

PROPÓSITO DEL TRABAJO/RESUMEN

El Analista de Cuentas-Facturación debe ser una persona responsable, disciplinada, confiable y trabajadora, tener necesidad de precisión y trabajar en equipo. Debe poder trabajar de forma independiente y mostrar interés en ampliar sus conocimientos. Esta persona trabaja bajo la dirección del Contador Jefe/Jefe de Cuentas.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Facturación por contrato: Revisa todas las órdenes y líneas de contratos en los sistemas Alert y GP y prepara toda la facturación mensual del contrato en las fechas y horas asignadas o según lo soliciten los clientes.

a. Facturación de todos los servicios y contratos
b. Facturación de contratos de PC como servicio (PCaaS)
C. Facturación de contratos de tecnología como servicio (TaaS)
d. Contratos de impresora estándar: facturación de arrendamiento
mi. Facturas de alquiler
F. Todo tipo de facturas MBC, GP, contratos, MPS, servicios, etc.
gramo. Facturación intercompañía MBC Guyana y MBC otras empresas relacionadas
h. Ingresar transacciones de empresas relacionadas en Quickbooks
i. Ayudar con cualquier otra conciliación solicitada.
F. Otra facturación según sea necesario

• Prepara y completa toda la facturación del contrato de forma quincenal y mensual, o ciclo acordado por el cliente.
• Prepara todos los informes relacionados con los contratos y supervisa la gestión del desempeño de todos los contratos.
• Completa la facturación diaria de ventas por la mañana con precisión antes de las 11:00 a. m.
• Completé la facturación diaria de ventas PM con precisión antes de las 4:00 p. m.
• Actualiza y cierra las Órdenes de Venta en Alerta diariamente una vez que se completa y factura
• Garantiza que la facturación mensual se cierre a las 4:30 p. m. del último día hábil del mes.
• Asegúrese de que todas las discrepancias/errores relacionados con la información del cliente se envíen al representante de ventas respectivo para su corrección.
• Garantiza la finalización del archivo diario/semanal/mensual para archivado (electrónico). Guarde las facturas en PDF en la carpeta compartida de facturas de clientes.
• Garantiza que el área de trabajo esté limpia, segura y en buen estado. 
• Cualesquiera otras funciones relacionadas que en cada momento le sean asignadas.