Descripción

PROPÓSITO DEL TRABAJO / RESUMEN
 
Bajo la supervisión del Director, procesa continuamente los registros de contabilidad, inventario, trabajos de servicio y facturación y garantiza que se cumplan los procedimientos operativos de la empresa, a través de un programa sistemático y programado de revisiones y auditorías. Interactúa con todo el personal para monitorear los sistemas y procedimientos y hace recomendaciones para mejorar los procesos para resolver problemas.
 
Responsable de todos los registros de Contabilidad del Proyecto, facturación, informes y otros documentos financieros y de llevar los libros de Cuentas de las Empresas Asociadas. Preparar informes relevantes para impuestos, IVA y otras declaraciones legales de acuerdo con los plazos establecidos por las agencias pertinentes. También es responsable de otras tareas contables de MBC que se le asignen de vez en cuando.RESPONSABILIDADES CLAVE
 
Contabilidad de proyectos
 

1. Mantiene y equilibra libros mayores, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor y otros documentos de las empresas asociadas asignadas.

 

2. Prepara para su aprobación todas las declaraciones legales, incluido el IVA, otros impuestos, declaraciones de empresas, etc.

 

3. Prepara cotizaciones de trabajo, hojas de trabajo de subcontratistas y solicitudes de materiales, facturas de clientes y resúmenes de proyectos para proyectos en curso. Concilia facturas de subcontratistas y pagos con facturas de clientes. Prepara informes trimestrales y otros resúmenes de valoración según sea necesario.

 

4. Mantiene el libro de cuentas por pagar de proveedores extranjeros para MBC y otros proveedores de proyectos según sea necesario

 

5. Mantiene libros mayores para caja chica según sea necesario

 
Auditoría interna
 

6. Planifica y lleva a cabo tareas de auditoría, revisa papeles de trabajo e informes de auditoría interna.

 

7. Cronogramas y planes de auditorías; ayuda en el desarrollo del plan anual de auditoría interna de la institución.

 

8. Realiza trabajos de auditoría, incluida la preparación de planes, documentos de trabajo, hallazgos e informes asociados; verifica la exactitud de los registros financieros en lo que respecta a activos, pasivos, ingresos, gastos y transacciones relacionadas.

 

9. Coordina e interactúa con gerentes, administradores y personal, y con auditores externos, según sea necesario; También se le puede exigir que interactúe con instituciones externas y con proveedores que hacen negocios con la empresa.

 

10. Consulta y asesora a los gerentes y al personal de la empresa sobre cuestiones operativas y administrativas.

 

11. Capacita al personal según sea necesario.

 

12. Se mantiene al tanto de las políticas y procedimientos, los desarrollos actuales en las profesiones de contabilidad y auditoría, y los cambios en las regulaciones y leyes, según corresponda.

 

13. Participa en el desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas, objetivos, planificación breve y de largo plazo; desarrolla e implementa proyectos y programas para ayudar en el logro de las metas establecidas.

 

14. Realiza cualquier otra función relacionada con el trabajo que se le asigne.

COMPETENCIAS

• Visión para los negocios

Desarrolla y mantiene conocimientos contables de los procedimientos, leyes, reglamentos y normas de mantenimiento de registros financieros. El Auditor Interno y Contador de Proyectos debe mantenerse al tanto de los cambios y/o desarrollos actuales en las leyes locales aplicables y las políticas y procedimientos universales. Desarrollar una comprensión del trabajo que se espera de un Auditor Interno y Contador de Proyectos y de las políticas, estándares y procedimientos de auditoría pública y/o de la empresa. El Auditor Interno y Contador de Proyectos debe estar dispuesto a adaptarse a los cambios en el entorno contable. Él/ella maneja eficazmente las tareas de rutina y ayuda en proyectos más complejos a pedido.
 

• Comunicación/Negociación:

Comunicarse efectivamente con el(los) Director(es) y alertarlos de cualquier problema que pueda surgir en el día a día. Cualquier discrepancia debe comunicarse inmediatamente a la atención del Director(es).
 

• Construyendo una relación:

El Auditor Interno y Contador de Proyectos debe establecer relaciones profesionales con gerentes, administradores, personal y con auditores externos, según sea necesario. También es posible que se requiera que el auditor interno y el contador de proyectos interactúen con instituciones externas y con proveedores que hacen negocios con la empresa. Debe ser educado y orientado a las personas.
 

• Resolución de problemas:

Reconoce problemas laborales relacionados con Auditoría o Cuentas, Utiliza técnicas o herramientas existentes para analizar las causas o resuelve problemas de auditoría o contabilidad y recomienda formas innovadoras para resolver problemas a través de la guía del Director(es). ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO
                            

• Capacidad para trabajar eficazmente con fuerza laboral diversa.

 

• Habilidad para examinar y reingresar operaciones y procedimientos, formular políticas y desarrollar e implementar nuevas estrategias y procedimientos.

 

• Capacidad para supervisar y capacitar al personal, incluida la organización, priorización y programación de asignaciones de trabajo.

 

• Capacidad para fomentar un ambiente de trabajo cooperativo.

 

• Capacidad para desarrollar, planificar e implementar objetivos a corto y largo plazo.

 

• Capacidad para desarrollar e implementar planes y cronogramas de auditoría.

 

• Conocimiento de las políticas, normas y procedimientos de la empresa y/o de auditoría pública.

 

• Habilidades de desarrollo de empleados y gestión del desempeño.

 

• Conocimiento de los conceptos y principios de auditoría.

 

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.

 

• Capacidad para proporcionar orientación técnica y capacitación a los usuarios finales.

 

• Conocimiento de procesos judiciales y requisitos de documentación legal.

 

• Conocimiento de los procedimientos, leyes, reglamentos y normas de mantenimiento de registros financieros.

 

• Capacidad para proporcionar declaraciones y testimonios legales.

 

• Capacidad para analizar y resolver problemas.

 

• Habilidad para persuadir e influenciar a otros.

 

• Conocimiento de los cambios y/o desarrollos actuales en las leyes federales, estatales y locales aplicables y en las políticas y procedimientos universitarios.

 

• Conocimiento de los principios y procedimientos de presupuestación, estimación de costos y gestión fiscal.